Una inspección del Ministerio de Trabajo suele llegar sin mucho aviso. Si los documentos están en orden, es una revisión más; si no, puede terminar en multas y conflictos. Esta es la lista de lo que conviene tener listo.
El inspector suele pedir el libro de salarios, los contratos, el cálculo de salario mínimo y prestaciones, el informe anual del empleador y el reglamento interior. Revisa todo antes: lo que no encuentres tú, lo señala él.
Qué suelen revisar
- Salario mínimo: que cada puesto, incluidas las jornadas parciales, cumpla con el que corresponde.
- Libro de salarios llenado correctamente.
- Contratos de trabajo escritos y completos, con los aspectos clave bien definidos.
- Prestaciones laborales calculadas y pagadas, incluidas las ventajas económicas.
- Informe anual del empleador presentado.
- Reglamento interior de trabajo y que el equipo lo conozca.
- Descuentos legales en nómina y boletas de pago.
- Perfil de puestos y funciones que no se dupliquen.
Cómo prepararte antes de la visita
- Reúne en una carpeta los contratos, el libro de salarios y las boletas de pago.
- Haz tú mismo una revisión con una lista de control interno, tal como lo haría el inspector.
- Define quién atiende al inspector y qué documentos entrega, para no improvisar.
- Corrige lo que encuentres antes de que te lo señalen.
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El IGSS y la SAT también cruzan información
Lo que declaras en planillas, cuotas, contratos y el ISR se compara entre instituciones. Una inconsistencia en una puede abrir una revisión en otra.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos revisa el Ministerio de Trabajo?
Libro de salarios, contratos, boletas de pago, cálculo de salario mínimo y prestaciones, informe anual del empleador y reglamento interior de trabajo.
¿Qué hago antes de una inspección?
Reúne los documentos en una carpeta, haz una revisión con una lista de control interno, define quién atiende al inspector y corrige lo que encuentres.
¿El IGSS y la SAT cruzan información?
Sí. Lo que declaras en planillas, cuotas, contratos y ISR se compara entre instituciones, y una inconsistencia puede abrir otra revisión.
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